Aprender como aproveitar nossa atenção é a “habilidade do século”, diz o especialista em design comportamental Nir Eyal.
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Sobrecarga de informação. Da música e dos jogos às redes sociais e às intermináveis horas de entretenimento, o fácil acesso à tecnologia significa que os humanos estão perpetuamente distraídos.
“O custo de vida num mundo com tanta abundância, o preço do progresso, é que temos que aprender a lidar com toda esta informação”, segundo Nir Eyal, autor do best-seller “Inditractable: How to Control Your Atenção e escolha sua vida.”
“A habilidade do século é ser capaz de atrair a sua atenção”, disse Eyal, especialista em design comportamental, à CNBC Make It. “Não importa que você tenha as informações do mundo ao seu alcance… se você não consegue sentar e focar nelas por tempo suficiente para realmente transformar essas informações em sabedoria, então pode muito bem ser lixo.”
A tecnologia pode ser útil para a humanidade, mas também pode ser uma distração e levar à procrastinação.
Em um mundo onde a tecnologia avança a um ritmo alucinante, aqui estão quatro princípios a serem seguidos para se tornar “indistrátil”, de acordo com Eyal.
Domine seus gatilhos internos
Quando as pessoas se sentem entediadas, elas checam o Instagram. Quando estão incertas, elas checam o Google. A ação de se distrair é frequentemente precedida por um sentimento de desconforto, ou um “gatilho interno”, diz Eyal.
Para manter o foco, as pessoas devem primeiro identificar o sentimento que precede a distração e criar um plano de ação para a próxima vez que esse sentimento bater à sua porta.
As pessoas tendem a culpar seus dispositivos por distraí-las da tarefa em questão, mas estudos mostram que os humanos verificam seus telefones devido a um “ping, ding ou ring” apenas 10% do tempo, disse Eyal. Nos outros 90% do tempo, eles verificam seus dispositivos devido a uma sensação interna – ou para evitar dor ou desconforto.
Em última análise, os dispositivos são ferramentas que não possuem distinção moral. Não são bons nem maus, mas podem ser usados de forma produtiva ou contraproducente. Portanto, é importante aprender como aproveitar o poder da tecnologia para nos servir, em vez de culpá-la por nos distrair do trabalho e da vida.
Arranje tempo para tarefas
É crucial reservar tempo para realizar as tarefas em questão.
“Se você não tem tempo para fazer exercícios, tempo com sua família, tempo com seus amigos, tempo para um trabalho focado, isso não será feito”, disse Eyal à CNBC Make It.
“Eu costumava acreditar [in] esse mito da lista de tarefas”, disse Eyal, mas esta é “uma das piores coisas que você pode fazer para sua produtividade pessoal”. Embora essas listas forneçam a oportunidade de desembaralhar pensamentos e colocar metas no papel, elas não criam o restrição necessária para produtividade e foco prolongados.
Este método de planejamento é “prejudicial”, disse Eyal, porque sem designar intencionalmente o tempo para realizar a tarefa, muitas vezes pode acabar demorando mais do que o esperado – ou pior, levar as pessoas ao fracasso.
Em vez disso, ele sugere o uso de um “calendário timebox”. É uma técnica em que, em vez de trabalhar em uma tarefa até que ela seja concluída, você define um período fixo de tempo em seu calendário para uma tarefa específica, de acordo com Espiga Internacionaluma empresa de soluções de software de gerenciamento de força de trabalho.
Por exemplo, um calendário timebox pode ter esta aparência:
- 7h às 9h – horário de trabalho focado
- 9h às 10h – Café da manhã e preparação para o dia
- 10h00-12h00 – Resposta a e-mails e trabalhos diversos
- 12h – 13h — Almoço
- 13h às 15h – Reuniões de trabalho
- 15h às 17h – Horário de trabalho focado
- 17h às 18h – responda e-mails e planeje o amanhã
- 18h às 19h – Exercício
- 19h às 21h – Jantar e tempo para a família
Com um calendário timebox, “o objetivo não é terminar nada, o objetivo é trabalhar em uma tarefa sem distração”, disse Eyal.
Isso não apenas ajuda a prevenir a procrastinação, mas também pode prevenir o esgotamento, criando tempo dedicado para outras atividades. Pode ajudar as pessoas a priorizar seus relacionamentos, manter a saúde e, em geral, levar uma vida mais equilibrada.
‘Hackear’ os gatilhos externos
Embora as pessoas tenham se tornado muito dependentes de dispositivos, “ser dependente não é a mesma coisa que ser viciado”, escreveu Eyal em seu livro.
Eyal sugeriu “hackear” os gatilhos externos em nossos dispositivos, o que é muito rápido e fácil de fazer.
Elas incluem remover aplicativos que não lhe servem, desabilitar notificações e usar um relógio em vez de olhar para o telefone para verificar as horas.
“O que é muito mais importante que as pessoas não falam são as reuniões que não precisavam ser convocadas [and] os e-mails que não precisavam ser enviados”, acrescentou. Tornar-nos mais exigentes e cuidadosos na forma como trabalhamos pode ajudar a evitar desperdício de tempo desnecessário.
Faça um pacto
Um pacto é um tipo de pré-compromisso ou decisão tomada consigo mesmo ou com um amigo de confiança, com o objetivo de vincular seu futuro eu a algo, de acordo com Eyal.
Existem diferentes tipos de pactos pessoais que podemos fazer para nos tornarmos “indistratíveis” e evitarmos a procrastinação. Por exemplo, pode-se fazer um “pacto de esforço” que “evita a distração, tornando mais difíceis os comportamentos indesejados”, escreveu Eyal em seu livro.
Existem ferramentas online que ajudam nisso, como aplicativos que bloqueiam o acesso a sites que distraem ou cronômetros online que podem incentivar as pessoas a manterem o foco em uma única tarefa.
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